La organización del campeonato había formado una oficina específica para los pilotos que no llegaban a cumplir la prueba y debían aterrizar fuera del aeródromo, en la jerga,
"los tronados".
Este departamento daba todo el apoyo necesario para pilotos y equipos. El equipo estaba dirigido por Patricia Mc Michel, sus colaboradores permanentes eran Pedro Choma, Diego Tron, y el local Carlos Di Croce, quien conocía al detalle toda la zona, contactos ,etc. Cuestión no menos importante al momento de llegar a encontrar rápidamente a un participante.
Su denominación era "Retrieval Office", su traducción al español es oficina de recuperación.
